Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w ramach Szkoły karate Koseikan Wrocław.

1.2. Właścicielem Szkoły, a także Operatorem Strony Internetowej i Administratorem danych osobowych jest: WillBow Wiktoria Rozwadowska, ul. Wincentego Witosa 3/2, 59-305 Rudna, NIP: 6631889115.

1.3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: karategojuryu.wroclaw@gmail.com.

1.4. Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie w Deklaracji uczestnictwa w zajęciach karate lub w wiadomości e-mail.

1.5. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja umowy o świadczenie usług treningowych (prowadzenie listy trenujących, organizacja zajęć),
  • Przeprowadzanie egzaminów na stopnie oraz prowadzenie bazy wydanych certyfikatów,
  • Wykonanie obowiązków prawnych, w tym podatkowo-księgowych,
  • Kontakt i prezentacja oferty Szkoły.

2. Metody ochrony danych

2.1. W celu ochrony danych Administrator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

2.2. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja oprogramowania wykorzystywanego do przetwarzania danych osobowych.

3. Odbiorcy danych

3.1. W niezbędnym zakresie dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub przepisów prawa. Dotyczy to:

  • Dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej,
  • Banków i operatorów płatności (w celu realizacji rozliczeń płatności),
  • Ubezpieczycieli (w przypadku zgłoszenia szkody/NNW),
  • Biura rachunkowego / dostawców usług księgowych.

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są przez okres członkostwa w Koseikan Wrocław oraz przez okres 1 roku od momentu rezygnacji lub usunięcia ze Szkoły.

4.2. Dane zawarte w dokumentach księgowych (np. potwierdzenia wpłat) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku podatkowego).

5. Twoje prawa

5.1. Przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Sprostowania (poprawiania) danych,
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • Ograniczenia przetwarzania danych,
  • Przenoszenia danych,
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

5.2. Na działania Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

5.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w zajęciach Szkoły.

5.4. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani nie podlegają profilowaniu.

6. Pliki cookies i logi serwera

6.1. Strona Internetowa używa plików cookies (ciasteczek) w celu prawidłowego działania witryny.

6.2. Zapytania kierowane do serwera zapisywane są w automatycznych logach serwera (np. adres IP, data i czas serwera). Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania serwisem.